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Contabilidad/Bookkeeping

Trabajando con los números de tu negocio

Por medio de este servicio de CONTABILIDAD (Bookkeeping) estarás en la capacidad de definir si estas cumpliendo con las obligaciones que adquieres al emprender en Australia.

Igualmente, te sentirás empoderad@ con respecto a tus finanzas, entendiendo los números de tu empresa y basándote en ello para tomar decisiones estratégicas que te ayuden a crecer tu negocio.

  Este servicio es para ti si…

  • Estas buscando un apoyo constante en el proceso de contabilidad de tu negocio
  • Tener todos los registros necesarios es primordial para ti.
  • Quieres tener una contabilidad actualizada para poder tomar decisiones informadas.
  • Cumplir con los requerimientos del ATO y evitarte problemas, es una de tus prioridades
  • No tienes mucho conocimiento de los procesos contables en Australia y por eso prefieres el apoyo de profesionales en el área.
  • Tienes conocimientos de contabilidad, pero quisieras que un profesional te revise la contabilidad periódicamente
  • No tienes mucho tiempo de llevar la contabilidad de tu negocio y prefieres que un profesional haga todo el proceso
  • Tienes empleados pero no sabes cómo procesar la nómina.
  • Tienes empleados y debes presentar el IAS
  • Tienes atrasada la contabilidad de tu negocio o incluso nunca haz organizado los registros.
  • No sabes la posición financiera de tu negocio y por ende no puedes tomar decisiones informadas.
  • No tienes ni idea de cuáles son los ingresos o gastos de tu negocio
  • No tienes una estrategia para cobrar a tus clientes
  • Necesitas facturar pero no conoces las leyes o sistemas contables en Australia
  • Necesitas un software contable fácil de manejar y a buen precio, pero con apoyo constante.
  • No te gustan los números y prefieres que alguien más se encargue de la contabilidad de tu negocio.
  • Deseas tener más tiempo para dedicarte a crecer tu negocio
  • Estas registrado para GST y debes presentar el BAS
  • Haces parte de las industrias de limpieza (Cleaning), construcción (Building) o mensajería (Courier) y debes presentar el TPAR (Si tienes contratistas).

  Este servicio de Bookkeeping / Contabilidad NO es para ti si…

  • Estás buscando alguien que haga el Tax Return para tu negocio (Ver diferencias entre «Bookkeeper»  y «Tax Agent»/Contador)
  • Estás buscando alguien que te aconseje en cómo reducir los impuestos a pagar (Ver diferencias entre «Bookkeeper»  y «Tax Agent»/Contador)
  • Tienes todo bajo control con respecto a tu contabilidad y no necesitas de un profesional en el tema.
  • No estás dispuesto a cambiar tus procesos y quieres hacer las cosas a tu manera o que nosotros hagamos las cosas a tu manera, sin seguir lineamientos y consejos.
  • No tienes el deseo de organizarte un poco para tener la información disponible cuando nosotros la necesitamos.
  • Sólo necesitas apoyo en la presentación del BAS/IAS/TPAR ante el ATO (Ver BAS Services)
  • Sólo necesitas contratar un software contable para tu llevar tu contabilidad (Ver Software Contable)

Contabilidad General

Si eres un emprendedor que quiere tener la información financiera de su negocio siempre actualizada para poder usarla en la toma de decisiones, pero no tiene tiempo suficiente o simplemente prefiere que profesionales se encarguen completa o parcialmente del proceso de la contabilidad del día a día, este servicio es para ti.

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Aunque manejamos algunos paquetes (que encontrarás más abajo), estos son una báse para que te hagas a la idea de lo que podemos ofrece; pero ten en cuenta que los paquetes son completamente flexible para acomodarnos al presupuesto y necesidades de nuestros clientes, así que eres tú quien decide que tanto apoyo necesita de nuestra parte.

No todos los servicios están en los paquetes, asi que si deseas agregar algunos de los servicios que a continuación explicamos, no dudes en contactarnos.

Dependiendo del nivel de apoyo que escojas, puede incluir:

  • Facturación: Dependiendo del volumen de facturación podemos ofrecerte el servicio de facturar a tus clientes o enseñarte a hacer la facturación directamente, utilizando sistemas online y formatos personalizados con tu información, logo y colores corporativos y cumpliendo con las normas australianas sobre facturación.
  • Online document Management: Escaneamos y/o ordenamos los registros contables de tu negocio, de modo que cumpla con los requerimientos del ATO y estén siempre disponibles. En algunos casos, dependiendo del volumen de registros, utilizamos herramientas tecnológicas que hacen este proceso más fácil para nuestros clientes.
  • Procesamiento de transacciones en sistema contable: Ingresamos ventas y compras al sistema contable y hacemos la respectiva clasificación de activos, pasivos y patrimonio (clasificación contable). Estamos en la capacidad de manejar diferentes programas contables, entre los que se encuentran Xero, MYOB, ABM, pero nuestro software contable preferido es QBO
  • Suscripción mensual a software contable QBO: Ofrecemos suscripción a Quickbooks Online con descuentos (Más información aquí)
  • Configuración inicial del software contable: Si apenas estas iniciando tu negocio o deseas cambiar de software contable, nosotros coordinaremos con el proveedor del software para hacer la migración y realizaremos la configuración inicial.
  • Reconciliación de cuentas: Reconciliamos la información ingresada en el sistema con otros registros como extractos bancarios o reportes financieros para asegurarnos de que todo se haya ingresado correctamente. Reconciliamos cuentas bancarias, deudas, tarjetas de crédito, cuenta con el ATO, entre otros.
  • Reportes financieros: Generamos reportes financieros periódicamente, con el fin de que puedas revisarlos y tomar decisiones pertinentes. Si es necesario podemos explicarte estos reportes para que los entiendas más fácilmente.
  • Cuentas por cobrar y por pagar: Generamos reportes para que realices el pago a tus proveedores a tiempo y así evites retrasos en entregas de materiales o productos. También te apoyamos en el proceso de cobro de facturas a tus clientes, generando reportes y/o haciendo seguimiento. Esto te ayudará a controlar el flujo de caja de tu negocio.
  • Procesamiento de nómina: Procesamos periódicamente la nómina de sus empleados
  • Preparación y presentación del IAS: Si tienes empleados y les retienes impuestos o si estás en un plan de pagos anticipados con el ATO, tienes la obligación de presentar periódicamente un reporte llamado IAS. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí
  • Preparación y presentación del BAS: Si estás registrado para el impuesto sobre las ventas (GST) debes presentar y declarar al ATO tus ventas, el impuesto recaudado y pagado por medio de un reporte que se llama BAS. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí
  • Preparación y presentación de TPAR: Si tu negocio hace parte de la industria de limpieza (Cleaning), construcción (building) o mensajería (Courier) y además tienes subcontratistas; estás en la obligación de presentar un reporte anual llamado TPAR, donde declaras los pagos que hiciste a contratistas en estas industrias. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí.
  • Trabajamos en conjunto con tu contador o agente de impuestos: Si tienes tu propio contador / Tax Agent no hay ningún problema. Nosotros estamos disponibles para trabajar en conjunto con tu contador para definir preferencias al ingresar la información y presentarle los informes necesarios para que su declaración de impuestos haga de manera apropiada y rápidamente, ahorrándote dinero.
  • Cierre de año fiscal: Revisamos los registros ingresando durante el año fiscal y realizamos los ajustes necesarios para que la información esté completamente lista para tu agente de impuestos o contador.
  • Soporte ilimitado por email: Acceso ilimitado a hacerme las preguntas que tengas con respecto al bookkeeping de tu empresa.
  • Soporte por video llamada: Se programa una reunión periódica para dar soporte o si recibimos una pregunta por email pero consideramos que es necesario una video llamada, lo hacemos a través de una reunión online programada.
  • Soporte en cobro de facturas: Hacemos seguimiento a las facturas que ya han pasado su plazo de pago pero siguen pendientes. Enviamos emails con el estado de cuenta o la factura pendiente a tus clientes, hacemos seguimiento por llamda cuando es necesario.
  • Reunión trimestral online estratégica: Reunión periódica con el fin de trabajar en un área que desees mejorar de tu negocio o revisar las cuentas de la empresa y definir estrategias. Es una mezcla entre mentoría y coaching.

Precio

En Emigrantes Emprendedores estamos comprometidos en dar el mayor valor posible a nuestros clientes, así que, aunque tenemos paquetes de referencia, nuestros planes de contabilidad (Bookkeeping) son completamente personalizados según tus necesidades específicas, ya que entendemos que todos los clientes son diferentes: están en fases diferentes de emprendimiento, industrias diferentes y tienen preferencias diferentes.

Además, ofrecemos un método de precios donde nuestros clientes sabrán cuánto exactamente tienen que pagar por el servicio cada periodo (no por horas) y así pueden presupuestarse y evitar recibir sorpresas inesperadas al finalizar el mes.

Siguiendo este enlace, podrás ver la descripción completa de cada paquete.

Estos paquetes son como referencia para que te hagas una idea, pero si ninguno de estos paquetes se acomoda a tus necesidades, y quieres que hagamos parte activa de tu equipo de trabajo (como profesional de confianza), te invitamos a llenar el siguiente formato «Sobre ti y tu negocio» que nos permitirá conocer un poco más de tus preferencias y las necesidades de tu negocio y así poder programar una reunión inicial (gratuita y sin compromiso), donde revisaremos juntos la propuesta que preparamos especialmente para ti, explicaremos de que se trata cada servicio incluido y te daremos varias opciones para que adquieras justo el servicio que deseas y necesitas.

Si aún no te decides si nuestros servicios son lo que tu negocio necesita en este momento, solicita aquí una «Diagnóstico de tu contabilidad» completamente gratis, donde realizaremos la revisión y coordinaremos una reunión para darte un reporte del estado de tu contabilidad y definir si te puedes o no beneficiar de uno de nuestros servicios.

Rescue Job

Registros contables al día

Lo que en Australia conocemos como «rescue job» en el área de contabilidad no es nada más ni nada menos que el servicio de poner al día tus registros contables.

Este servicio está disponible para aquellas empresas que llevan más de 3 meses sin organizar sus finanzas y/o presentar los reportes necesarios al gobierno.

Este servicio se paga por adelantado en bloque de 10 horas y es un servicio que requiere de gran conocimiento y experiencia en Bookkeeping.  Incluye entre otros:

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  • Digitalizar y ordenar registros contables: Escaneamos y/o ordenamos los registros contables de tu negocio, de modo que cumpla con los requerimientos del ATO y estén siempre disponibles.
  • Sistema contable: Ingresamos ventas y compras al sistema contable y hacemos la respectiva clasificación de activos, pasivos y patrimonio (clasificación contable). Estamos en la capacidad de manejar diferentes programas contables, entre los que se encuentran Xero, MYOB, ABM, pero nuestro software contable preferido es QBO (Más información aquí)
  • Configuración inicial del software contable: Si apenas estas iniciando tu negocio o deseas cambiar de software contable, nosotros coordinaremos con el proveedor del software para hacer la migración y realizaremos la configuración inicial.
  • Reconciliación de cuentas: Reconciliamos la información ingresada en el sistema con otros registros como extractos bancarios o reportes financieros para asegurarnos de que todo se haya ingresado correctamente.
  • Reportes financieros: Generamos reportes financieros periódicamente, con el fin de que puedas revisarlos y tomar decisiones pertinentes. Si es necesario podemos explicarte estos reportes para que los entiendas más fácilmente.
  • Cuentas por cobrar y por pagar: Generamos reportes para que realices el pago a tus proveedores a tiempo y así evites retrasos en entregas de materiales o productos. También te apoyamos en el proceso de cobro de facturas a tus clientes, generando reportes y/o haciendo seguimiento. Esto te ayudará a controlar el flujo de caja de tu negocio.
  • Procesamiento de nómina: Procesamos periódicamente la nómina de sus empleados
  • Preparación y presentación del IAS: Si tienes empleados y les retienes impuestos o si estás en un plan de pagos anticipados con el ATO, tienes la obligación de presentar periódicamente un reporte llamado IAS. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí
  • Preparación y presentación del BAS: Si estás registrado para el impuesto sobre las ventas (GST) debes presentar y declarar al ATO tus ventas, el impuesto recaudado y pagado por medio de un reporte que se llama BAS. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí
  • Preparación y presentación de TPAR: Si tu negocio hace parte de la industria de limpieza (Cleaning), construcción (building) o mensajería (Courier) y además tienes subcontratistas; estás en la obligación de presentar un reporte anual llamado TPAR, donde declaras los pagos que hiciste a contratistas en estas industrias. Nosotros prepararemos y/o revisaremos la veracidad del reporte y lo presentaremos ante el ATO. Más información aquí.
  • Trabajamos en conjunto con tu contador o agente de impuestos: Si tienes tu propio contador / Tax Agent no hay ningún problema. Nosotros estamos disponibles para trabajar en conjunto con tu contador para definir preferencias al ingresar la información y presentarle los informes necesarios para que su declaración de impuestos haga de manera apropiada y rápidamente, ahorrándote dinero.
  • Cierre de año fiscal: Revisamos los registros ingresando durante el año fiscal y realizamos los ajustes necesarios para que la información esté completamente lista para su agente de impuestos o contador.
  • Soporte ilimitado: Acceso ilimitado a hacerme las preguntas que tengas con respecto al bookkeeping de tu empresa. El soporte se solicita por email y puede responderse por el mismo medio o a través de una reunión online programada.

Precio: Desde 75 por hora, dependiendo de la complejidad del trabajo.