STP – Single Touch Payroll explicado en español – Preguntas frecuentes
STP – Single Touch Payroll explicado en español – Preguntas frecuentes
¿Qué es STP?
STP son las siglas en inglés de “Single Touch Payroll” y es un nuevo requerimiento del ATO para las empresas que tienen empleados.
Básicamente STP se trata de una iniciativa del gobierno donde los empleadores en vez de reportar una sola vez durante el año fiscal lo que le pagaron y retuvieron a sus empleados (lo que se hace con los payment summary), reportarán cada vez que hagan nómina y paguen a sus empleados, directamente desde el software contable que usen para procesar la nómina; así la información se mantendrá actualizada en el sistema del ATO.
¿Qué información se reportará en el ATO?
Se reportará el salario, el tax retenido y el superannuation correspondiente a cada empleado.
¿Quiénes deben registrarse al STP?
Prácticamente todas las empresas que tengan empleados, pues STP ya era obligatorio para empresas con más de 20 empleados y desde el 01/07/2019 será obligatorio también para aquellas que tienen menos de 20 empleados.
Sin embargo, hay una excepción durante el año 2019-2020 para aquellas empresas cuyos únicos empleados sean los directores o socios de la empresa, sus familias o los beneficiarios de un “trust”. Ellos podrán por ese año fiscal reportar una vez al año con los payment summaries.
¿La empresa necesita un software específico para poder cumplir con las obligaciones de STP?
Si, las empresas necesitan usar un software que cumpla con los requerimientos del ATO y se pueda conectar directamente para reportar la información.
Por eso si tienes empleados, pero aún no usas ningún software contable para procesar nómina (Payroll), te recomiendo visitar este link donde te doy a conocer QuickBooks online, los beneficios y descuentos que te puedo ofrecer.
¿Puede cualquier persona reportar en STP representando a la empresa?
No, sólo hay 3 personas que pueden reportar en STP representando la empresa:
1- El empleador directamente (Director o dueño de la empresa)
2- Un BAS Agent (nosotros) o TAX Agent.
3- Intermediario manejando múltiples entidades empleadoras
En ese orden de ideas, ningún otro empleado que procese nómina en la empresa como “payroll officers” o “Bookkeepers” que no sean BAS o Tax Agents, están autorizados para reportar en STP al ATO.
Entonces, ¿qué pasa con el payment summary que normalmente se entrega a los empleados al final de año?
Ya los payment sumaries no serán necesarios a partir el año 2019-2020 para las entidades registradas a STP, pues la información ya estará disponible en MyGov o en los portales del Tax Agent para que el empleador pueda hacer su tax return.
Debido a que muchas empresas (Las que tienen menos de 20 empleados) no empezarán a usar STP hasta después del 01/07/2019, para el año 2018-2019 aún habrá empresas que tendrán que entregar payment sumaries a sus empleados.
¿La empresa tiene que seguir presentando el BAS?
Si, el STP no influye en la presentación del BAS.
La empresa tendrá que seguir presentando el BAS mensual, trimestral o anual, según como esté registrado y podrá seguir haciéndolo el director directamente (solo recomendable si conoce las reglas de GST) o lo pueden hacer por medio de un BAS Agent (nosotros) o Tax Agent.
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